KVKK Uyum Hizmetlerimiz

KVKK Uyum Sürecimiz Nasıl İlerliyor?

Web sitenizin KVKK’ya (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) tam uyumlu hale getirilmesi, ziyaretçi verilerinin şeffaf, hukuka uygun ve güvenli şekilde işlenmesini sağlar.
Bu düzenlemeleri kurum içi süreçlerden bağımsız olarak sadece web sitesi odaklı 5 temel aşamada gerçekleştiriyoruz:

1.Mevcut Web Sitesi Analizi ve Risk Tespiti

Sitenizi detaylı olarak tarıyoruz. İletişim, üyelik, abonelik ve başvuru formları; kullanılan çerezler; üçüncü taraf entegrasyonları (Google Analytics, Facebook Pixel, reklam araçları vb.); IP logları ve diğer otomatik veri toplama mekanizmalarını analiz ediyoruz. KVKK’ya aykırı olabilecek eksik aydınlatma metinleri, açık rıza alınmadan veri toplama, gereksiz veri işleme gibi riskli noktaları tespit ediyoruz. Analiz sonucunda size özel bir web uyum yol haritası ve öncelikli aksiyon listesi hazırlıyoruz.

2.Kişisel Veri Toplama ve Çerez Envanterinin Oluşturulması

Web sitenizde toplanan tüm kişisel verileri (isim, e-posta, telefon, IP adresi, konum verisi, kullanıcı davranış verileri vb.) ve kullanılan çerezleri detaylı şekilde sınıflandırıyoruz. Zorunlu çerezler ile açık rıza gerektiren analitik, pazarlama ve reklam çerezlerini ayırıyor; veri akışlarını haritalıyor ve üçüncü taraf script’lerin veri aktarım süreçlerini değerlendiriyoruz. KVKK standartlarına uygun dijital veri ve çerez envanteri oluşturuyoruz.

3.Aydınlatma Metni, Çerez Politikası ve Diğer Belgelerin Hazırlanması

KVKK Md. 10 gerekliliklerine uygun aydınlatma metni (genel ve çerez özel), çerez politikası, gizlilik politikası ve gerekli durumlarda açık rıza metinlerini hazırlıyoruz. Belgeleri hukuki olarak eksiksiz ve anlaşılır şekilde düzenliyor; web sitenizde kolay erişilebilir (footer linkleri ve pop-up alanları) şekilde konumlandırıyoruz. Ayrıca iletişim formları ve üyelik metinlerini KVKK’ya uyumlu hale getiriyoruz.

4.Rıza ve Tercih Yönetim Mekanizmasının Kurulması

Çerez banner’ı ve cookie consent yönetim panelini entegre ediyoruz. Zorunlu çerezler dışında kalan çerezler için açık rıza alınıyor; önceden işaretli kutular kullanılmıyor. “Kabul Et”, “Reddet” ve “Ayarlar” seçenekleri eşit ve açık şekilde sunuluyor. Kullanıcılar rızalarını kolayca geri çekebiliyor ve tercihlerini değiştirebiliyor. Alınan rıza kayıtları loglanarak olası KVKK denetimlerine hazır hale getiriliyor.

5.Uygulama, Test ve Sürekli İzleme

Tüm düzenlemeleri canlı siteye entegre ediyor, farklı cihaz ve tarayıcılarda test ediyoruz. Rıza mekanizmasının doğru çalıştığını, linklerin erişilebilir olduğunu ve veri akışlarının kontrol altında olduğunu doğruluyoruz. Sonrasında periyodik tarama ve güncelleme hizmeti sunarak yeni çerezler, politika değişiklikleri veya Kurul kararları doğrultusunda gerekli güncellemeleri yapıyoruz. Böylece web sitenizin KVKK uyumu kalıcı ve güncel kalır.

KVKK

Sıkça Sorulan Sorular

Kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişiler KVKK kapsamındadır.
Müşteri, çalışan veya ziyaretçi verisi işleyen her işletmenin uyum yükümlülüğü bulunur.

Belirli kriterleri sağlayan veri sorumluları için VERBİS’e kayıt zorunludur.
Sobesoft olarak yükümlülük durumunuzu analiz ederek kayıt sürecini sizin adınıza yönetiyoruz.

İşletmenin büyüklüğü ve veri işleme kapsamına bağlı olarak süreç değişmekle birlikte,
temel uyum çalışmaları genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır.

Profesyonel danışmanlık; idari para cezalarını önlemeye, veri güvenliğini sağlamaya ve
kurumsal itibarınızı güçlendirmeye yardımcı olur.